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お知らせ(NEWS)

オンライン研修サービス「SharePoint トレーニングパック」の提供を開始
2022-08-23
社内ポータルサイトを作成できる SharePoint を活用するためのオンライン研修サービス「SharePoint ト レーニングパック」を2022年8月23日より提供開始します。


■サービス開発・提供の背景

 政府が推進する働き方改革(※1)や、コロナ禍におけるテレワーク推奨などにより、働き方の多様化が進んでおり、テレワーク、フレックス、短時間勤務などの制度によって、働き手の時間や場所の選択肢が増え、従来の働き方(同じ時間、同じ場所で働く)を前提としたコミュニケーションから、現状にあわせた仕組みにアップデートすることが、企業の業務効率化・生産性向上のために必要とされています。
 Microsoft 365 を導入済の企業であれば、 Microsoft Teams に加え、 SharePoint を活用することで、時間や場所にしばられず、より円滑な業務遂行を実現するコミュニケーションの仕組みを作ることができます。例えば、組織全体だけでなく、部署単位のポータルサイトを構築することで、お知らせやファイルなどの情報を集約したり、SharePoint の検索機能を使うことで、誰でも情報を見つけやすく、使いやすい環境にしたりすることができます。
くわえて、タスクの進捗管理などもポータルサイトで一元管理することで、業務を効率よく進めることができます。
SharePoint では、プログラミングの知識がなくてもポータルサイトを構築することができるので、現場主導でこのようなコミュニケーションの仕組み作りから運用まで対応可能です。
 環では、 Microsoft Teams 利活用研修の先駆者として、社員教育・利活用コンサルティングを多くの企業に提供してきましたが、コロナ禍以降、社員の関心・インターナルコミュニケーションへの注目の高まりから、環の SharePoint 利用状況分析ツール「みやすい解析 for SharePoint Online」(※2)の導入も増えており、あわせて SharePoint Onlineの利活用の相談を受けることが多くなってきました。

 このような背景の中で、 Microsoft Teams と SharePoint をあわせて理解し活用することが、業務効率化、生産性向上につながるため、 SharePoint の利活用にポイントを絞った「SharePoint トレーニングパック」(※3)を開発しました。

 SharePoint をこれから導入する企業、あるいは、導入済みで利活用に課題をもつ企業や組織において、現場でSharePoint サイトを管理する方と、利用する方を対象としたコースを用意しています。2時間かつオンラインで受講できるコンパクトな研修である点を活かし、組織内の多くの方に参加いただき、 SharePoint を活用するきっかけとして、活用していただくことを想定しています。

※1 厚生労働省(「働き方改革」の実現に向けて) https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000148322.html
※2 みやすい解析for SharePoint Online  
https://www.kan.co.jp/publics/index/258/
※3 オンライン研修シリーズ「ビジネスベーシックスタジオ」 
https://www.kan.co.jp/publics/index/279/

■サービス概要

オンライン研修「SharePoint トレーニングパック」 

・特長
  • 利用者向けと管理者向けを分けた講座で、立場や利用ケースに応じて受講できます。
  • 2時間というコンパクトな研修時間内で要点を絞って集中的に SharePoint の基本を学べます。
  • ハンズオンなどを通じた実践的な内容で研修後からすぐに役立つ内容が中心です。

・各コース概要
コース
概要時間
定員
利用者コース
 ①基礎編
 ②利活用編
・SharePoint の概要と役割
・チームサイトの概要と機能
・コミュニケーションサイトの概要と機能
・SharePoint 検索機能
・Microsoft Teams との関係
各120分
20名/回
管理者コース
 ①基礎編
 ②利活用編
 ③上級編
・SharePoint の概要と役割
・SharePoint サイトの概要と機能
・リスト、ライブラリの詳細とファイル管理
・SharePoint の検索機能
・運用管理、SharePoint 管理センターの概要
各120分
10名/回
  • 利用者コース ①基礎編 ②利活用編
   管理者コース ①基礎編 ②利活用編 ③上級編
   ①基礎編 は、これから SharePoint を導入する企業・組織向け
   ②利活用編・③上級編 は、 SharePoint 導入済で利活用に  課題をお持ちの企業・組織向け

・サービスの前提条件
  • 研修は、Microsoft Teams 会議形式で提供します。
  • 研修資料は、Web閲覧にてご提供します。
  • 研修時に録画した動画の配信やご提供はオプションになります。

・価格
 利用者コース/①基礎編 ②利活用編   各 25万円(税別)
  管理者コース/①基礎編 ②利活用編 ③上級編  各 30万円(税別)

【パック価格】
利用者コース①または②と、管理者コース①、②、③のいずれか を同時にご契約の場合:50万円(税別)
例)利用者コース①と管理者コース①を同時契約で50万円(税別)

・提供開始日
 2022年8月23日

・こんな課題がある企業におすすめ
  • Microsoft SharePoint をどのように使えばよいのか困っている
  • 社内ポータルサイトの構築、運用に課題がある
  • 社内、組織、プロジェクトのファイル共有や情報共有に課題がある
  • 社内コミュニケーションや意思疎通の不足が一因となり、労働生産性や業務効率化が推進できていない
環は、IT教育・ Microsoft 365 のトレーニング、マニュアル、コンサルティングサービスを提供することで、企業のMicrosoft 365 の利活用・DX推進を支援するとともに、「どこでも、誰とでも、心地よく働ける」Well-beingな環境づくりを通して、お客様の労働生産性の向上や業務効率化を支援してまいります。

■サービスについてのお問い合わせ
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